O conhecimento sobre organização financeira nas empresas é fundamental para a sobrevivência de qualquer negócio.
Esse entendimento abrange não somente a capacidade de gerir as entradas e saídas de dinheiro do caixa como, também, a percepção acurada sobre quais aspectos do negócio devem ser ressaltados.
De acordo com pesquisa do Sebrae, três em cada dez empreendedores que abrem o próprio negócio fecham as suas portas após cinco anos. E um dos motivos disso são problemas na gestão financeira, especialmente a existência de descontrole do fluxo de caixa.
Dados como esse indicam a importância da organização financeira nas empresas. Para saber mais sobre como lidar com esse desafio e não fazer parte dessas estatísticas, continue a leitura.
O que é e por que aperfeiçoar a organização financeira nas empresas?
De forma objetiva, a organização financeira consiste em orientar planos e ações objetivando a saúde financeira do negócio, manter sua viabilidade, lucratividade e perenidade no mercado.
Este é um dos aspectos mais centrais para o sucesso de qualquer negócio. Afinal, a organização financeira permite que o empreendedor tenha um mapa para orientá-lo sobre como direcionar recursos para chegar ao destino pretendido.
Outro motivo para buscar constantemente aperfeiçoar a organização financeira é que isso ajudará a criar melhores condições tanto para atrair investidores quanto para ter acesso a linhas de crédito.
Naturalmente, a organização financeira não faz desaparecer os eventuais riscos ao sucesso do negócio. Entretanto, ela torna mais fácil prevê-los e criar planos de ação para minimizá-los, preparando também a empresa para ter mais resiliência mesmo diante de incertezas.
Com isso, ter a organização financeira em dia é importante tanto para a rotina operacional do negócio, para que o empreendedor consiga reduzir custos e otimizar seus resultados, como, também, para o futuro da empresa, minimizando os riscos de seu fechamento prematuro.
Como ter melhor organização financeira em seu negócio?
É preciso dedicação e comprometimento para elaborar e aprimorar a organização financeira da empresa. Entretanto, esse trabalho trará benefícios amplos de curto, médio e longo prazo.
Primeiramente, pode-se começar pelos planos financeiros mais estratégicos do negócio. Esses irão orientar o desenvolvimento de planejamentos e orçamentos de curto prazo, alinhamento o aspecto operacional ao estratégico.
Lembre-se de que, para isso, será essencial contar com dados atualizados e confiáveis — afinal, sua organização financeira não deve se basear apenas em feeling e em "achismos".
Essas informações poderão vir de seu fluxo de caixa, relatórios de vendas, da Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) e outras fontes.
A partir disso, há algumas ferramentas, como a Estruturação e a Educação Financeira, que poderão auxiliar diretamente neste trabalho.
O objetivo da Estruturação Financeira é conseguir monitorar e organizar receitas e despesas, visualizar resultados e observar evoluções nos saldos, assim como controlar e confrontar as metas estipuladas.
Por sua vez, a Educação Financeira pode gerar não apenas um impacto na empresa, como, também, na vida do empreendedor.
Afinal, ao ter o domínio do funcionamento dos variados tipos de empréstimos, financiamentos e créditos, assim como de juros, de investimentos, fluxo de caixa e de capital de giro, a saúde financeira pessoal acaba influenciando diretamente na saúde financeira da empresa, uma vez que pessoas financeiramente estáveis podem se tornar melhores gestores de negócios.
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